الشعبة الادارية ووحداتها

وحدة الملاك والتقاعد

المهام و الواجبات :

• احصائية شهرية لمنتسبي المعهد كافة .

• احصائية كل ثلاثة اشهر بالمتغيرات .

• الاجابة على الكتب الواردة .

• متابعة سجل التسرب .

• متابعة استمارة النزاهة وبنك المعلومات .

• عمل سجل خطة تدون في معلومات منتسبي المعهد .

• متابعة اصدار الهويات بالتنسيق مع الجامعة .

• تمديد الخدمة الوظيفية للموظفين من غير التدريسيين بعد استحصال الموافقات بذلك .

• اصدار الاوامر الجامعية بالإحالة على التقاعد بناءاً على طلب الموظف من غير بالغي السن القانوني او الاسباب الصحية .

• متابعة المنتسبين داخل وخارج المعهد .

• متابعة طلبات اضافة الخدمة بعد تدقيقها وعرضها على لجنة مشكلة لهذا الغرض واصدار الاوامر الادارية بذلك وارسالها للجامعة .

• ارسال معاملة منتسبي المعهد الى هيأة التقاعد الوطنية لغرض منحة الحقوق التقاعدية .

• متابعة تسديد مبالغ التوقفات التقاعدية المستقطعة من منتسبي المعهد الى هيأة التقاعد الوطنية بالتنسيق مع الشعبة المالية .

• تدقيق استحقاق الموظف المحال على التقاعد لرواتب الاجازات المتراكمة ومكافأة نهاية الخدمة وغيرها .

• احالة طلب المنتسبين الى الجامعة لكافة الاوامر ( طلب اجازة اعتيادية براتب او بدون راتب ، نقل ، تنسيب ، احالة الى التقاعد ، الاستقالة ….. الخ .