الشعبة المالية

 

 

المعهد التقني / الرميثة

الشعبة المالية


مسؤول الشعبة

(السيدة زكية عزيز إبراهيم )

 

عدد المنتسبين

(5)

الشعبة المالية ترتبط بالسيد معاون العميد لشوؤن المالية والإدارية وتنظم الوحدات التالية:-

  • وحدة الرواتب

  • وحدة السجلات

  • وحدة المخازن

  • وحدة امانة الصندوق

 

*مهام وواجبات مسؤول الشعبة المالية:-

1- وضع الخطط والبرامج لمهام الشعبة

2- توزيع مهام العمل حسب الوحدات الخاصة بالشعبة

3- اعداد جداول لمهام الشعبة وتكوين سقف زمني لانهاء الاعمال المطلوبة

4-الاشراف على منتسبي الشعبة والحث على دقة والمهارة لانجاز العمل في الوقت المحدد

  • التأكيد على توفير التخصيص قبل عملية الصرف وجرد الصندوق

6-الاطلاع على قيود المحاسبية كافة وتوقيع مستندات القيد

7-الإجابة على تقارير الجامعة وتقارير ديوان الرقابة المالية

*مهام وواجبات وحدة الرواتب:-

1-التسجيل في سجل الرواتب الشهرية لجميع منتسبي المعهد

2-مطابقة قوائم الشهرية مع سجلات الرواتب

3-اعداد الخلاصة النهائية لرواتب الشهرية وتقديمها الى الجامعة بالمواعيد المحددة

4- أدخال كافة بيانات الرواتب الشهرية في نظام الرواتب

 

*مهام وواجبات وحدة السجلات:-

1-تثبيت كافة القيود المحاسبية ومستندات الصرف في سجلات المحاسبية المختصة

2-اعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر

3-اعداد الكشوفات التحليلية لحساب السلف والامانات

*مهام وواجبات وحدة المخازن:-

1-تنظيم السندات الإخراج المخزني لمواد الصادرة

2-تنظيم السندات الادخال المخزني لمواد الواردة

3-تثبيت سندات الادخال والإخراج المخزني في سجلات المخزنية

4-تنظيم استمارت الذمم لموظفين

5-متابعة حركة الموجودات داخل المعهد

6-يخضع موظف المخازن بأشراف مدير المالية

*مهام وواجبات وحدة أمانة الصندوق:-

1-القيام بأيداع كافة المبالغ المقبوضة في المصرف

2-غلق الصندوق في نهاية كل شهر

3-قبض المبالغ النقدية بموجب وصولات قبض رسمية

4-تثبيت كافة الوصولات  القبض الرسمية في سجل يومية الصندوق ويكون الارتباط المباشر بمسؤول الشعبة المالية

5-استلام المبالغ المصروفة بالخطأ أو استقطاعات الموظفين وفق التعليمات المالية

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

استحداث المعهد التقني الرميثة 2018/2019
افتتاح بناية الاقسام الطبية في المعهد التقني الرميثة