الشعبة المالية

 الشعبة المالية 

المهام والواجبات 

  • الاشراف الكامل على اعمال موظفي الحسابات 

  • التوقيع على المعاملات المالية الناشئة في الواحدة الحسابية 

  • التوقيع على المعاملات المالية لكافة مستندات الصرف والقيد والصكوك وبحدود الصلاحيات المخولة له  

  • مسك سجل المراقبة المستندات 

  • الاشراف المباشر على عمليات جرد الصندوق ومتابعة ارصدة الحسابات الموثوقة اول باول وفق الشروط المقررة لها .

  • متابعة كافة الملاحظات التي ترد من ديوان الرقابة المالية او اجهزة التدقيق المختصة .

  • متابعة نتائج الجرد السنوي .

 

  • وحدة الرواتب

  • وحدة السجلات

  • وحدة المخازن

  • وحدة امانة الصندوق

مهام وواجبات وحدة الرواتب

1-التسجيل في سجل الرواتب الشهرية لجميع منتسبي المعهد

2-مطابقة قوائم الشهرية مع سجلات الرواتب

3-اعداد الخلاصة النهائية لرواتب الشهرية وتقديمها الى الجامعة بالمواعيد المحددة

4- أدخال كافة بيانات الرواتب الشهرية في نظام الرواتب

 

 

مهام وواجبات وحدة السجلات

1-تثبيت كافة القيود المحاسبية ومستندات الصرف في سجلات المحاسبية المختصة

2-اعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر

3-اعداد الكشوفات التحليلية لحساب السلف والامانات

 

مهام وواجبات وحدة المخازن

1-تنظيم السندات الإخراج المخزني لمواد الصادرة

2-تنظيم السندات الادخال المخزني لمواد الواردة

3-تثبيت سندات الادخال والإخراج المخزني في سجلات المخزنية

4-تنظيم استمارت الذمم لموظفين

5-متابعة حركة الموجودات داخل المعهد

6-يخضع موظف المخازن بأشراف مدير المالية

مهام وواجبات وحدة أمانة الصندوق

1-القيام بأيداع كافة المبالغ المقبوضة في المصرف

2-غلق الصندوق في نهاية كل شهر

3-قبض المبالغ النقدية بموجب وصولات قبض رسمية

4-تثبيت كافة الوصولات  القبض الرسمية في سجل يومية الصندوق ويكون الارتباط المباشر بمسؤول الشعبة المالية

5-استلام المبالغ المصروفة بالخطأ أو استقطاعات الموظفين وفق التعليمات المالية

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

المعهد التقني الرميثة
© Copyright 2024, All Rights Reserved